Planning Grants


FY2026 PLANNING GRANT RECIPIENTS

  • Coles County Child Care Collaboration* - $12,500 (Coles County)

  • Jersey/Calhoun Early Childhood Collaboration - $12,500 (Jersey & Calhoun Counties)

  • Livingston County Childcare Coalition - $12,500 (Livingston County)

  • Pike County Child Care Task Force - $12,500 (Pike County)

  • Saline County Early Childhood Collaboration* - $12,500 (Saline County)

  • United Palatine Coalition - $12,500 (Cook County North)

*Indicates a returning 2025 Planning Grant Recipient.


BACKGROUND

In Spring of 2021, the Governor’s Commission on Equitable Early Childhood Education and Care Funding made several bold recommendations on the funding goals and mechanisms to provide more equitable access to high-quality Early Childhood Education and Care (ECEC) services within the State.

PLANNING GRANT DETAILS

Purpose
The Birth to Five Illinois Planning Grants are meant to fund the establishment of new Early Childhood Collaborations in areas of the State where they do not currently exist. Through these grants, we hope to encourage a systems-level approach to improving Early Childhood Education and Care (ECEC).

The highest consideration will be given to proposals for Collaborations where there are no other Collaborations currently operating. Current Birth to Five Illinois Planning Grant Recipients are eligible to apply for an additional year of funding.

The Planning Grants will not be affected by potential payment disruptions at the federal level.

Funding
Up to $75,000 available in FY2026. Anticipated grant amount: $12,500.
The deadline to apply was 11:00 p.m. Monday, January 12, 2026.

Grant Cycle
March 2, 2026 – December 31, 2026

What is an Early Childhood Collaboration?
Birth to Five Illinois defines an Early Childhood Collaboration as a formalized group of stakeholders working together to improve their local Early Childhood system, focusing on programs and services for children from birth to age five or birth to age eight.

This is not a grant meant for individual child care providers, homes, or centers.

An Early Childhood Collaboration can be structured in a variety of ways. For example, it may begin as the advisory body of an organization or agency (e.g., health department or Regional Office of Education), and later become a standalone entity with a governing body and set meeting schedule. Or it may be a group of like-minded community members meeting informally and identifying challenges and potential solutions to improve the services and programs available to families with young children in their area. Some Collaborations operate on a fully volunteer basis, while others operate on a combination of paid staff and volunteer contributions. 

To read about some of the Illinois Early Childhood Collaborations that already exist and learn about their work , explore these resources from Illinois Action for Children’s Community Systems Statewide Supports Program, including an Illinois Early Childhood Collaboration Directory (PDF).

Applicants Must Be Willing to Do the Following:

1. Establish a Collaboration whose members represent a range of backgrounds and fields. Below are a few examples of potential types of Collaboration members.

Cross-sector Representation

  • Early Learning Providers and Advocates

  • Families with Young Children

  • Health Department

  • Maternal and Child Health Advisory Committees

  • Regional Office of Education

  • School District

  • Chamber of Commerce

  • Home Visiting Programs

  • Business Owners

  • Early Intervention Local Interagency Council

2. Identify one to three goals for the new Collaboration related to systemic improvement of ECEC for the area served. Below are a few examples of potential goals.

Goals

  • Increase Enrollment in Early Learning Programs

  • Establish Coordinated Intake

  • Identify Gaps in Service

  • Improve Birth through Third Grade Alignment

  • Increase Kindergarten Readiness       

  • Serve Priority Populations

  • Increase Quality in Early Learning Programs

3. Engage with our partners at Community Systems Statewide Supports (CS3) to determine the level of support most appropriate for the Collaboration.

Community Systems Statewide Supports (CS3) is the statewide training and technical assistance system to build Community Collaborations’ capacity to continuously improve local Early Childhood systems. All of CS3’s support is free and can be accessed primarily through their website: www.partnerplanact.org.

4. Maintain documentation and submit periodic reports.

  • Monthly Expense Reporting – recipients will submit monthly expense reports by the 10th of each month. On months where the 10th falls on a weekend or federal holiday, reports may be submitted by the following business day.

  • Quarterly Narrative Reports - Narrative reports describing progress toward deliverables will be due on: June 10, 2026, September 10, 2026, and December 10, 2026.

Eligibility and Requirements

  • Applicant may work at a hyperlocal to multi-county level (i.e., areas served may include neighborhoods, towns, cities, county/counties)

  • Applicant must be a legal entity

    • Applicant is not required to hold 501(c)(3) status

  • Applicant must be in good standing with the state of Illinois (Check on the Secretary of State’s website)

  • Applicant must have a Unique Entity Identifier (UEI)

  • Fiscal Agents - Application through a fiscal agent is permissible and encouraged. The fiscal agent would accept the grant funds and be responsible for reporting on expenses. Fiscal agents currently managing Birth to Five Illinois subcontracts may apply to support the establishment of a new Local Early Childhood Collaboration in a geographic area where one does not already exist.

  • All Our Kids (AOK) Networks are not eligible to apply for Planning Grants, as the grants are meant to establish new Local Early Childhood Collaborations.

  • Collaborations that have received Birth to Five Illinois Planning Grants in the past who are not current Birth to Five Illinois subcontractors are eligible to apply for this Planning Grant.

Allowable Expenses

  • Mileage for Outreach

  • Staffing

  • Convening Stakeholders

  • Meeting Space Rental

  • Food

  • Gift Cards

  • Indirect Operating Expenses

Not Allowable as Expenses

  • Construction

  • Direct Funding to Programs (i.e., teaching positions, additional classrooms)

RESOURCES

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQs)

CONTACT

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Please direct all questions to grants@birthtofiveil.com.

FY2025 PLANNING GRANT RECIPIENTS

FY2024 PLANNING GRANT RECIPIENTS

FY2023 PLANNING GRANT RECIPIENTS

 Las Becas de Planificación


BENEFICIARIOS DE LAS BECAS DE PLANIFICACIÓN DEL AÑO FISCAL 2026

  • Coles County Child Care Collaboration* - $12,500 (Condado de Coles)

  • Jersey/Calhoun Early Childhood Collaboration - $12,500 (Condados de Jersey & Calhoun)

  • Livingston County Childcare Coalition - $12,500 (Condado de Livingston)

  • Pike County Child Care Task Force - $12,500 (Condado de Pike)

  • Saline County Early Childhood Collaboration* - $12,500 (Condado de Saline)

  • United Palatine Coalition - $12,500 (Condado de Cook Norte)

*Indica un beneficiario de la Subvención Monetaria de Planificación de 2025 que vuelve a recibir el beneficio.


ANTECEDENTES

En la primavera de 2021, la Comisión del Gobernador sobre Financiamiento Equitativo para la Educación y el Cuidado de la Primera Infancia hizo varias recomendaciones audaces sobre los objetivos de financiamiento y los mecanismos para proporcionar un acceso más equitativo a los servicios de Educación y Cuidado de la Primera Infancia (ECEC, por sus siglas en inglés) de alta calidad dentro del Estado.

DETALLES DE LA BECA DE PLANIFICACIÓN

Objetivo
Las becas de planificación Birth to Five Illinois están destinadas a financiar el establecimiento de nuevas colaboraciones para la primera infancia en áreas del Estado que actualmente no las tienen. A través de estas becas, esperamos fomentar un enfoque a nivel de sistemas para mejorar la Educación y el Cuidado de la Primera Infancia (ECEC). 

Serán consideradas en mayor medida las propuestas de colaboración donde no haya otras colaboraciones actualmente en funcionamiento. Las colaboraciones que actualmente reciben becas de planificación Birth to Five Illinois pueden solicitar una beca de planificación.

Las Becas de Planificación no se verán afectadas por posibles interrupciones en los pagos a nivel federal.

Financiación 
Financiamiento hasta $75,000 disponible para el año fiscal 2026. Monto anticipado de la beca: $12,500.
La fecha límite para presentar la solicitud era el lunes 12 de enero de 2026 a las 23:00 horas.

Ciclo de becas 
2 de marzo de 2026 - 31 de diciembre de 2026

¿Qué es una Colaboración para la Primera Infancia?  
Birth to Five Illinois define una Colaboración para la Primera Infancia como un grupo formalizado de partes interesadas que trabajan en conjunto para mejorar su sistema local para la primera infancia, centrándose en programas y servicios para niños y niñas desde el nacimiento hasta los cinco años de edad o desde el nacimiento hasta los ocho años.  

Esta no es una beca destinada a proveedores, hogares o centros de cuidado infantil individuales. 

Una Colaboración para la Primera Infancia se puede estructurar de varias formas. Por ejemplo, puede comenzar como un órgano asesor de una organización o agencia (por ejemplo, el departamento de salud o la Oficina Regional de Educación) y luego convertirse en una entidad independiente con un órgano rector y un calendario de reuniones establecido. O puede ser un grupo de miembros de la comunidad con ideas afines que se reúnan de manera informal e identifiquen desafíos y posibles soluciones para mejorar los servicios y programas disponibles para las familias con niños y niñas pequeños en su área. Algunas colaboraciones operan sobre una base totalmente voluntaria, mientras que otras operan con una combinación de personal remunerado y, además, contribuciones voluntarias.   

Para leer acerca de algunas de las colaboraciones para la primera infancia de Illinois que ya existen y conocer su trabajo, explore estos recursos del Programa Community Systems Statewide Supports (CS3) de Illinois de Acción para la Infancia, incluido un Directorio de colaboración de la primera infancia de Illinois (PDF).  

Las personas solicitantes deben estar dispuestas a hacer lo siguiente:  

1. Establecer una colaboración cuyos miembros constituyan una variedad de antecedentes y campos. A continuación se presentan algunos ejemplos de posibles tipos de miembros de la colaboración. 

Representación intersectorial

  • Proveedores y defensores del aprendizaje temprano

  • Familias con niños y niñas pequeños

  • Departamento de salud

  • Comités asesores de salud materno-infantil

  • Dirección Regional de Educación  

  • Distrito escolar

  • Cámara de Comercio

  • Programas de visitas domiciliarias  

  • Propietarios de negocios

  • Consejo Interinstitucional Local de Intervención Temprana

2.  Identificar de una a tres metas para la nueva colaboración relacionada con la mejora sistémica de la Educación y Cuidado de la Primera Infancia (ECEC) para el área atendida. A continuación se presentan algunos ejemplos de metas potenciales. 

Metas

  • Aumentar el número de personas inscritas en los Programas de Aprendizaje Temprano

  • Establecer admisiones coordinadas

  • Identificar discrepancias en el servicio

  • Mejorar la adaptación desde el nacimiento hasta el tercer grado

  • Reforzar la preparación para el jardín de infantes       

  • Atender las necesidades de poblaciones prioritarias

  • Mejorar la calidad de los Programas de Aprendizaje Temprano

3. Comunicarse con nuestros colaboradores en Community Systems Statewide Supports (CS3) para determinar el nivel de soporte más apropiado para la colaboración.  

Community Systems Statewide Supports (CS3) es el sistema estatal de capacitación y asistencia técnica para desarrollar la capacidad de las colaboraciones comunitarias para mejorar de forma continua los sistemas locales de la primera infancia. Todo el soporte de CS3 es gratuito y se puede acceder al mismo principalmente a través de su sitio web: www.partnerplanact.org

4.  Guardar la documentación y presentar informes periódicos. 

  • Informe de gastos mensuales - Los beneficiarios presentarán los informes de gastos mensuales antes del día 10 de cada mes. En los meses en los que el día 10 cae en fin de semana o feriado federal, los informes pueden enviarse antes del siguiente día hábil.

  • Informes narrativos trimestrales: los informes narrativos que describen el progreso hacia los entregables vencerán el 10 de junio de 2026, 10 de septiembre de 2026, 10 de diciembre de 2026.

Elegibilidad y Requisitos

  • Los solicitantes pueden funcionar a nivel hiperlocal o de varios condados (es decir, las áreas a las que se dedican pueden ser vecindarios, pueblos, ciudades, condado o condados)

  • El solicitante debe ser una entidad jurídica

    • No se requiere que el solicitante tenga estatus 501(c)(3)

  • El solicitante debe encontrarse en buenos términos con el estado de Illinois. (Verifique esto en el sitio web del Secretario de Estado)

  • El solicitante debe tener un identificador único de entidad (UEI, por sus siglas en inglés) 

  • Agentes fiscales: se permite y recomienda la solicitud a través de un agente fiscal. El agente fiscal aceptaría los fondos de la beca y sería responsable de informar sobre los gastos. Los agentes fiscales que actualmente administran los subcontratos de Birth to Five Illinois pueden solicitar apoyo para el establecimiento de una nueva Colaboración Local para la Primera Infancia en un área geográfica donde aún no exista una.

  • Las redes All Our Kids (AOK) no son elegibles para solicitar becas de planificación, ya que las becas están destinadas a establecer nuevas colaboraciones locales para la primera infancia.

  • Las colaboraciones que hayan recibido becas de planificación de Birth to Five Illinois en el pasado y que no sean subcontratistas de Birth to Five Illinois actuales son elegibles para solicitar esta beca de planificación.

Gastos autorizados

  • Gastos para la difusión

  • Dotación de personal

  • Convocatoria de las partes interesadas

  • Alquiler de espacio para reuniones

  • Alimentos

  • Tarjetas de regalo

  • Gastos operativos indirectos

Gastos no autorizados

  • Construcción

  • Financiamiento directo de programas (es decir, puestos docentes, aulas adicionales)

RECURSOS

Traducción disponible al verla en YouTube.

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQs)

CONTACTO

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Envíe cualquier pregunta a grants@birthtofiveil.com.

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