Clay and Effingham County Childcare Collaborative
Region 12 (Clay County) & Region 3 (Effingham County)
ABOUT
The Clay and Effingham County Communities have two separate early childhood collaboratives. These funds will be used to create a coordinated intake process using the Integrated Intake and Referral System (IRIS) system. The focus will be on those serving families who have children ages 0-5, inside and outside of the standard 0-5 services. Current collaborators include the Health Department, C.E.F.S. Head Start, three child care centers, Early Intervention, United Way, Chamber of Commerce, Birth to Five Illinois Regional representatives, Family Life Center (parent counseling, STI testing and counseling), Substance Abuse Recovery programs, Illinois High School Diploma provider, Lincoln Prairie Behavioral Health, and the area school districts. To serve the whole family, the collaboratives will engage with food pantries, pregnancy centers, and others to produce successful outcomes for children.
FY24 GRANT DETAILS
$84,150
Create a Coordinated Intake System utilizing the IRIS software and offer education to agencies using the platform. This will be measured by having 40 agencies trained and using the IRIS platform.
All ECEC programs participating in the collaborative will be at 90% enrollment or higher within six months of implementing this approach and maintain that metric on a monthly basis thereafter (based on current staff available).
Marketing of programs with open slots will be distributed monthly via email to all Collaborative members. The Collaboration will also compare Illinois Early Childhood Asset Map (IECAM) data to local Early Childhood Education and Care (ECEC) enrollment data to look for targeted outreach in the community.
Staff will monitor and track when families are referred to a service. If there has been a referral in the system more than five working days, staff will contact the agency to see about access to the system and if additional information is needed.
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$99,000
Create a Coordinated Intake System utilizing the IRIS software and offer education to agencies using the platform. This will be measured by having 40 agencies trained and using the IRIS platform.
All ECEC programs participating in the collaborative will be at 90% enrollment or higher within six months of implementing this approach and maintain that metric on a monthly basis thereafter (based on current staff available).
Marketing of programs with open slots will be distributed monthly via email to all collaborative members. The collaboration will also compare Illinois Early Childhood Asset Map (IECAM) data to local Early Childhood Education and Care (ECEC) enrollment data to look for targeted outreach in the community.
Staff will monitor and track when families are referred to a service. If there has been a referral in the system more than five working days, staff will contact the agency to see about access to system and if additional information is needed.
Clay and Effingham County Childcare Collaborative
Región 12 (Condado de Clay) y Región 3 (Condado de Effingham)
ACERCA DE
Las comunidades de los condados de Clay y Effingham tienen dos colaboraciones separadas para la primera infancia. Estos fondos se utilizarán para crear un proceso de admisión coordinado utilizando el Sistema Integrado de Admisión y Referencia (IRIS). El enfoque estará en aquellos que atienden a familias que tienen niños de 0 a 5 años, dentro y fuera de los servicios estándar de 0 a 5 años. Los colaboradores actuales incluyen el Departamento de Salud, C.E.F.S. Head Start, tres centros de atención infantil, Intervención Temprana, United Way, Cámara de Comercio, representantes regionales de Illinois de Birth to Five Illinois, Family Life Center (asesoría para padres, orientación y pruebas de ITS), programas de Recuperación de Abuso de Sustancias, el proveedor del Diploma de escuela preparatoria de Illinois, Lincoln Prairie Behavioral Health y los distritos escolares del área. Para servir a toda la familia, las colaboraciones se involucrarán con bancos de alimentos, centros de embarazo y otros para producir resultados exitosos para los niños.
FY24 DETALLES DE LA BECA
$84,150
Crear un sistema de admisión coordinado utilizando el software IRIS y ofrecer educación a las agencias que usan la plataforma. Esto se medirá teniendo 40 agencias capacitadas y utilizando la plataforma IRIS.
Todos los programas de ECEC que participen en la colaboración tendrán una inscripción del 90 % o más dentro de los seis meses posteriores a la implementación de este enfoque y mantendrán esa métrica mensualmente a partir de entonces (según el personal actual disponible).
La mercadotecnia de programas con espacios abiertos se distribuirá mensualmente por correo electrónico a todos los miembros colaboradores. La colaboración también comparará los datos del Mapa de Activos de la Primera Infancia de Illinois (IECAM) con los datos locales de inscripción en Educación y Cuidado de la Primera Infancia (ECEC) para buscar un alcance específico en la comunidad.
El personal monitoreará y rastreará cuando las familias sean referidas a un servicio. Si ha habido una remisión en el sistema durante más de cinco días hábiles, el personal se comunicará con la agencia para consultar sobre el acceso al sistema y si se necesita información adicional.
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$99,000
Crear un sistema de admisión coordinado utilizando el software IRIS y ofrecer educación a las agencias que usan la plataforma. Esto se medirá teniendo 40 agencias capacitadas y utilizando la plataforma IRIS.
Todos los programas de ECEC que participen en la colaboración tendrán una inscripción del 90 % o más dentro de los seis meses posteriores a la implementación de este enfoque y mantendrán esa métrica mensualmente a partir de entonces (según el personal actual disponible).
La mercadotecnia de programas con espacios abiertos se distribuirá mensualmente por correo electrónico a todos los miembros colaboradores. La colaboración también comparará los datos del Mapa de Activos de la Primera Infancia de Illinois (IECAM) con los datos locales de inscripción en Educación y Cuidado de la Primera Infancia (ECEC) para buscar un alcance específico en la comunidad.
El personal monitoreará y rastreará cuando las familias sean referidas a un servicio. Si ha habido una remisión en el sistema durante más de cinco días hábiles, el personal se comunicará con la agencia para consultar sobre el acceso al sistema y si se necesita información adicional.
